01 / 预约与配送
下单即锁时段,派单看得见
立即送承诺 2 小时,预约按 2 小时分段并校验时段容量。后台接单占用库存,按区域推荐当日最闲的配送员;配送员小程序看装车清单、拨号、签收,异常可回传改约。
时段容量接单超时提醒批量派单异常改约
水气通是送水送气门店的标准版管理系统:顾客在小程序预约下单,接单员一键派单,配送员上门送水送气、回收空桶、代收货款,后台自动完成库存、押桶、收款与对账。
送水送气不是简单的「送货」:押桶是负债、空桶是资产、月结是应收、气瓶有检验期。水气通把这些口径写进状态机与台账,而不是靠 Excel 和记忆。
立即送承诺 2 小时,预约按 2 小时分段并校验时段容量。后台接单占用库存,按区域推荐当日最闲的配送员;配送员小程序看装车清单、拨号、签收,异常可回传改约。
采购到货入库、库存占用与可用、盘点差异、损耗登记全部生成库存流水;气瓶记录检验到期日,到期前 30 天预警,过期禁止出库。安全库存触线即提示补货。
每位客户每个押品一张台账:送多少、回多少、在用多少全部留痕。下单按「本次数量 − 在用数」收取押金,签收登记回桶,退押走审批并生成负向资金流水。
微信、现金、扫码、储值、月结五种收款统一入流水;月结订单自动挂应收,回款冲销,逾期标红。日结给出实收、退款、净额与按方式汇总,毛利按商品成本口径计算。
权限不是「给个管理员就行」:接单员不能改价、仓管不能看收款、财务不能接单、配送员只能看自己的任务、顾客只能看自己的订单。
每一步都落库、留操作人、可回放。订单状态机:待接单 → 已接单 → 配送中 → 已送达 → 已完成,分叉取消与异常都有明确规则。
演示页使用示例数据,所有金额、客户、地址均为虚构,可放心点击;经营后台为只读示例快照,不写入任何真实数据。
手机壳内可完整走一遍:加购两桶水、选预约时段、看订单进度、切到配送员端签收、看回桶后的押金台账。
工作台、订单派单、客户押桶、库存进货、营销、财务、报表与系统设置,14 个模块用示例数据展示。