桶装水 · 瓶装液化气 · 门店配送

送水送气,
一处下单,全程有账。

水气通是送水送气门店的标准版管理系统:顾客在小程序预约下单,接单员一键派单,配送员上门送水送气、回收空桶、代收货款,后台自动完成库存、押桶、收款与对账。

示例数据 · 交互演示 · 无需注册,直接点通主流程
预约配送 2 小时时段,当日 20:00 截止
空桶押金 在用、在库、送修三方勾稽
进销存 进货入库、库存预警、盘点差异
财务对账 日结实收、月结应收、应付与费用
水气通 · 石牌站营业中 07:00–21:00
今天想喝点什么水?
桶装水 2 小时内送达 · 空桶可上门回收
✓已为您匹配 14:00–16:00 预约时段
桶装水液化气周边
水 18.9L 纯净水18.9L/桶 · 已用桶 2 只 ¥24.00会员 ¥22.00
气 15kg 瓶装液化气15kg/瓶 · 钢瓶押金 ¥120 ¥118.00会员 ¥112.00
器 电动抽水器USB 充电 · 免安装 ¥49.00现货 18 件
◍2 ¥52.00满 39 免配送费 去结算
时预约 14:00–16:00
配送员 陈师傅
桶回桶 2 只
押桶台账已更新
账月结 · 账期 30 天
对账单 12 日生成
4 端顾客 / 配送员 / 后台 / 接口
25 张表订单、押桶、库存、资金全留痕
109 项端到端验收断言(当前全绿)
30 项财务勾稽审计(0 失败)
系统能力

水气站每天要对的四本账,收进一个系统。

送水送气不是简单的「送货」:押桶是负债、空桶是资产、月结是应收、气瓶有检验期。水气通把这些口径写进状态机与台账,而不是靠 Excel 和记忆。

01 / 预约与配送

下单即锁时段,派单看得见

立即送承诺 2 小时,预约按 2 小时分段并校验时段容量。后台接单占用库存,按区域推荐当日最闲的配送员;配送员小程序看装车清单、拨号、签收,异常可回传改约。

时段容量接单超时提醒批量派单异常改约
02 / 进销存

水、气、空桶分开算,进出有流水

采购到货入库、库存占用与可用、盘点差异、损耗登记全部生成库存流水;气瓶记录检验到期日,到期前 30 天预警,过期禁止出库。安全库存触线即提示补货。

进货单可用 = 在库 − 占用盘点差异检验期预警
03 / 押桶与回桶

押金是负债,必须能勾稽

每位客户每个押品一张台账:送多少、回多少、在用多少全部留痕。下单按「本次数量 − 在用数」收取押金,签收登记回桶,退押走审批并生成负向资金流水。

在用 / 在库 / 送修退押审批台账流水
04 / 财务与对账

收、退、挂账,日结自动平

微信、现金、扫码、储值、月结五种收款统一入流水;月结订单自动挂应收,回款冲销,逾期标红。日结给出实收、退款、净额与按方式汇总,毛利按商品成本口径计算。

日结应收账龄应付供应商毛利
角色分工

六种角色,各看各的,越权即拦。

权限不是「给个管理员就行」:接单员不能改价、仓管不能看收款、财务不能接单、配送员只能看自己的任务、顾客只能看自己的订单。

客顾客小程序下单、预约时段、看进度、押桶与券、储值充值
送配送员任务列表、出发、签收、回桶登记、代收货款、异常上报
接接单员订单池、接单、派单改派、改约、异常跟进、导出
仓仓管商品与押品、进货入库、盘点、损耗、库存预警
财财务收款退款、应收回款、应付费用、退押审批、日结
店店主全部数据、员工权限、价格与活动、经营报表、参数
业务闭环

从顾客点单到日结对账,五步走完。

每一步都落库、留操作人、可回放。订单状态机:待接单 → 已接单 → 配送中 → 已送达 → 已完成,分叉取消与异常都有明确规则。

下单锁时段商品 + 配送费 + 楼层费 + 押金 − 优惠 − 储值
接单与派单占用库存,按区域与负载推荐配送员
配送与签收回桶登记、代收金额、支付方式、异常上报
回桶与押金台账增减,退押审批后生成负向流水
收款与对账日结实收、月结应收、供应商应付、毛利
在线演示

不用注册,直接点通。

演示页使用示例数据,所有金额、客户、地址均为虚构,可放心点击;经营后台为只读示例快照,不写入任何真实数据。

示例数据 · 交互演示

顾客点单 → 派送签收 → 押桶台账

手机壳内可完整走一遍:加购两桶水、选预约时段、看订单进度、切到配送员端签收、看回桶后的押金台账。

  • 计价联动:满 39 免配送费、无电梯楼层费、押桶提示
  • 订单状态推进与配送员签收(回桶数可调)
  • 六屏演示,含签收回执与押桶价值
打开交互演示 →
只读示例

经营后台

工作台、订单派单、客户押桶、库存进货、营销、财务、报表与系统设置,14 个模块用示例数据展示。

  • 演示账号已内置,无需输入口令
  • 数据来自示例快照,刷新即还原
  • 线上系统为登录 + 角色隔离 + 审计日志
进入经营后台 →
关于示例数据:本站所有客户姓名、手机号、地址、订单与金额均为程序生成的虚构数据,仅用于产品演示与交互说明,不代表任何真实经营情况;手机号已做脱敏展示。产品页与演示页均设置 noindex,不参与搜索引擎收录。